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Capítulo 6: A dieta da Informação - Cultivar ignorância seletiva

Tim Ferris começa este capítulo com uma confissão: ele nunca olha as notícias, e em cinco anos ele comprou apenas uma vez o jornal. Ele pratica o que ele chama de uma dieta de informação, selecionar cuidadosamente as suas fontes de informação e leituras, e deixar que outras pessoas lhe contem sobre o resto.

Isto permite-lhe libertar a mente de informações que passariam sem importância. Que seriam esquecidas após algumas semanas ou mesmo dias. Essa dieta também é bom para evitar ser influenciado pelo pessimismo e melancolia dos meios de comunicação.

Capítulo 7: Interromper as interrupções ou a arte de Recusar

Uma interrupção está impedindo-o de completar uma tarefa. Existem três categorias principais:

1] Que faz você perder tempo com todas as coisas que podem ser deixadas de lado, com pouca ou nenhuma consequências, tais como reuniões, telefonemas, e-mails que não são importantes.

2] Que consome tempo: todas as tarefas repetitivas ou duvidosas que você deve realizar, mas que interrompe o trabalho mais importante. Ele inclui a exigência de ter de responder aos clientes enquanto você está focado em outra tarefa, ler e responder seus e-mails, navegar na Internet , etc.

3] As falhas de delegação: quando um de seus funcionários precisa de uma intervenção de você para resolver pequenas coisas que ele poderia muito bem gerir sozinho como resolver os problemas dos clientes, os gastos de dinheiro, etc.

Ou qualquer tarefa que requeira tempo para se preparar "o pré-aquecimento", pelo qual devemos passar antes de ser totalmente focado e produtivo. E qualquer interrupção pode atrapalhar a concentração e nos obrigam a refazer todo o tempo de preparação: por exemplo, se você precisa de um quarto de hora antes de ser realmente produtivo e se concentrar em uma tarefa, qualquer interrupção de 2 ou 3 minutos, você vai realmente perder mais, já que você deve voltar a se concentrar na tarefa interrompida.

Para cada um destes tipos de interrupções, existem maneiras de preveni-los . Vamos examiná-los:

Que faz você perder tempo. Solução: tornar-se ignorante.

Interrupções nesta categoria são os mais fáceis de prevenir e eliminar. Você deve tornar-se menos disponível, e garantir que todas as comunicações sejam utilizadas apenas para a ação imediata. Em particular, o autor recomenda:

Silenciar o alerta sonoro ou visual para não ser notificado automaticamente quando você receber um novo e-mail. Desabilite o recebimento automático do seu software de e-mail. Verifique seu e-mail apenas duas vezes por dia . O autor recomenda que seja de 12 a 16H . Em seguida, ir para uma vez por dia, o mais rapidamente possível.    Use apenas dois números de telefone, um  do escritório - não urgente - e portáteis - urgentes. Sempre deixe o telefone do escritório no modo silencioso e de atendimento. Para chamadas em seu celular, sem dúvida, escolha urgente, mas certifique-se de minimizar a interrupção máxima indo direto ao ponto - não vamos falar sobre a chuva e o tempo . Minimizar as reuniões, que são uma parte de tempo perdido mais comum no mundo dos negócios. 

Problema: Supondo-se que a impressão de um logotipo personalizado a cores em 20 camisetas custe €300 e leva uma semana para fazer, quanto tempo vai demorar e qual é o preço para 3 camisetas?

Resposta : €300 e uma semana.

Por quê? Porque o tempo de introdução do dispositivo de impressão (preparação de trabalho, preparação de placas e de mão de obra para operar a máquina) é o mesmo, independentemente da quantidade de camisetas de impressão, que abaixo de um certo valor, os custos e o tempo não diminuem.

É o mesmo com todas essas coisas que não nos fazem mover em direção ao nosso objetivo, mas temos que fazê-lo de qualquer maneira. Se você verificar seus e-mails 20 vezes por dia, você pode levar 1:30h para processar e responder às mensagens, por isso, se você só faz uma vez por dia, levaria apenas uma hora para a mesma quantidade de trabalho realizado.

Trabalhe 4 horas por semana, Tim Ferriss